Где можно обнаружить недорогой офис – для многих арендаторов загадка. Однако такие помещения есть, главное – знать их расположение.
Довольно часто можно встретить предложения о сдаче помещений под офисы на территории бывших предприятий, заводов, НИИ, гостиниц, туристических баз. В них арендатор в большинстве случаев найдет все необходимое для полноценной работы небольшой фирмы. В то же время цена на подобные помещения, даже при удобном местоположении, значительно ниже. Это объясняется их меньшей представительностью. Аналогичные офисы можно найти на первых этажах и в подвалах жилых домов.
Другой причиной невысокой стоимости аренды офиса может быть качество объекта. Речь идет не столько о внутренней отделке, сколько о таких моментах как небольшое число мест парковки машин или их отсутствие, плохая вентиляция, наличие поблизости промышленной зоны.
Еще одной причиной невысокой арендной платы может быть удаленность офиса от центра города. Часто это влечет за собой проблемы с транспортной доступностью, в том числе из-за пробок на дорогах. При этом сотрудникам фирмы придется ежедневно терять время на дорогу. Впрочем, если в компании работает мало человек и живут они недалеко, проблема решится сама собой. А данные объекты могут быть очень хорошо оснащены и иметь довольно большие площади. Так что каждое предложение следует рассматривать с учетом особенностей своей фирмы.
При поиске офисного помещения ограничиваться одним вариантом не стоит. Любая сделка может сорваться до заключения. Причины различны – и разница в метраже помещения, выявленная арендатором, и изменение коммерческих условий, и отсутствие ремонта в офисе. Поэтому желательно иметь запасной вариант. Если на дворе декабрь – старайтесь подписать договор до конца года и не переносите сделку на январь, потому что после новогодних праздников собственники часто меняют ее условия.
Выбирая помещение, следует брать в расчет возможное увеличение персонала. Поэтому если вы снимаете офис на долгий срок, а в компании положительная динамика и тенденции к развитию, лучше арендовать офис большей площади – иначе вскоре придется вновь погрузиться в поиски помещения.
Выбрав помещение, необходимо составить письмо о намерениях – в нем должны быть детально прописаны все договоренности между владельцем офиса и арендатором, достигнутые в ходе переговоров. Услуги посредников
Как и с жилыми помещениями, искать офис можно самостоятельно, а можно воспользоваться услугами посредников. Естественно, затраты увеличатся на стоимость услуг посредника, что опять же не всем выгодно. Заключение договора непосредственно с владельцем офиса обойдется дешевле, к тому же этот способ является и самым надежным. Однако такая возможность есть не всегда. К тому же вам придется просмотреть большее число вариантов и потратить больше времени на поиски.
Если вы знаете надежное риэлторское агентство, сотрудникам которого доверяете в полной мере, возможно, лучше воспользоваться его услугами. Это будет для вас определенной защитой от мошенников и гарантией надежности арендодателя. Поэтому сначала надо решить, что выгодно именно вам.
Обратившись к незнакомым посредникам, проявите внимательность, осторожность и недоверие. Мошенников, занимающихся недвижимостью, на рынке немало. И риск, что риэлтор исчезнет, получив предоплату, довольно велик. Большая база предложений не является гарантией добросовестности риэлторского агентства.
Не лишней будет проверка информации о посреднике с помощью Интернета. Кроме того, следует внимательно прочитать договор. Без него с риэлторским агентством работать нельзя.
Предлагая вам какой-либо объект, посредник должен предоставить и всю необходимую информацию по нему. Документация по инженерным системам, инфраструктуре, информационному оснащению здания, в котором предполагается размещение офиса, должна быть доступна арендатору в любой момент. В противном случае компетентность данного риэлтора сомнительна.
Слишком выгодные условия сделки также должны вас насторожить. Часто они являются искусной приманкой. Поэтому лучше найти еще несколько предложений от проверенных компаний с надежной репутацией и сравнить их. Только составив свой собственный рейтинг, вы сможете судить, так ли выгодны условия данного посредника, и можно ли ему доверять.
Если услугами профессиональных риэлторов вы воспользоваться не можете, выберите устраивающий вас район, найдите подходящие здания (это могут быть проектные институты, НИИ, помещения в жилых домах), свяжитесь с владельцами и договоритесь об аренде помещения. При этом не забудьте проверить право на распоряжение данными площадями. Оценить подлинность комплекта документов и правильность их оформления помогут профессиональные юристы.
